【必読!】ワーケーションをする際の注意点とは?3つの注意すべきポイント
ワーケーションを実施する人は年々増えています。
「実際にワーケーションをしたいけど、何か注意すべき点はある?」
「ワーケーションをしたいけど、不安でまだ体験できていない..」
そんな方も多いのではないでしょうか。
今回はワーケーションを実施する上での3つの注意点について解説します。
これからワーケーションをする予定の人は是非、参考にしてみてください。
ワーケーションをする際の注意点とは?3つの注意すべきポイント
早速結論ですが、ワーケーションをする際の注意点としては主に以下の3つです。
・セキュリティ対策をしっかりする
・オンとオフの切り替えを明確にする
・必要備品など忘れないようにする(充電器など)
以下で詳しく解説します。
セキュリティ対策をしっかりする
ワーケーションでは、自宅や会社以外で仕事をするため、Wifiのアクセス制限やパソコンの盗難など仕事環境のセキュリティ対策が必要です。
いつもと違う環境で仕事をするため、セキュリティ対策については事前に準備しておくことがおすすめです。
オンとオフの切り替えを明確にする
ワーケーションでは、旅行と仕事の両方できるというメリットがありますが、オンオフの切り替えも大切です。
せっかく旅行先に行っても、仕事のばかり気になってしまってはもったいないので、事前に仕事時間と余暇時間を決めるなどして、上手くオンオフを切り替えられるようにしましょう。
しっかりと余暇時間も楽しめるよう、余裕を持ったスケジュールを計画すると良いでしょう。
必要備品など忘れないようにする
意外と忘れがちなのが、PCの充電器やポケットWifiなどの必要備品です。
ワーケーションでは、旅行用の荷物と仕事用の荷物の2つの荷物を持っていくことになるので、忘れものをする可能性も高まります。
充電器やWifi接続器などは、必要備品でありながら忘れがちになるので、現地に行って困ることがないように、事前にしっかり準備すると良いでしょう。
ワーケーションのメリット
ワーケーションの注意点をご紹介しましたが、反対にワーケーションのメリットはどのようなものがあるのでしょうか?
主なメリットは以下の3つです。
- 長期休暇が取りやすくなる
- 会社への満足度の向上
- 働き方の自由が広がる
長期休暇が取りやすくなる
ワーケーションの働き方は、仕事をしながら休暇を取ることができるので、長期休暇取りやすくなるメリットがあります。
年末年始や、お盆休みなど混み合う時期以外にも長期休暇を取ることで、費用を抑えて旅行に行くことができたり、好きに休みを取ることができます。
また休みの取りにくい時期でも、ワーケーションではリモートワークなどで仕事に支障がなく働くことができるので、同僚に迷惑をかけることなく休暇を申請できることがメリットです。
会社への満足度の向上
ワーケーション制度を取り入れている企業は、社員の満足度を上げることができます。
なかなか休みが取りにくい職場でも、仕事に支障が出ずに休暇が取れるようになれば、会社への満足度も高まり、離職率の低下などにつなげることができます。
働き方の自由が広がる
ワーケーションが普及することで、必然的にリモートで働く働き方が広まり、従来のオフィスだけの働き方から、どこにいても働けるという働き方の自由が広がります。
リモートワークが普及することで、ワーケーションだけでなく、在宅勤務や、好きな場所で働いたり、必要があればオフィスで同僚と一緒に働くなど、働き方の選択肢が増え、自由に働くことができます。
ワーケーション前に確認すべき5つのポイント
注意点を把握した上で、実際に行動する前に以下のポイントも確認しておきましょう。事前準備が充実しているほど、ワーケーションの質が高まります。
① 会社のリモートワークポリシーを確認する
社外の宿泊施設での業務が会社規定で認められているかを確認しましょう。VPN接続義務がある場合は、事前に設定・テストを済ませておくと安心です。
② 宿泊施設のWi-Fi速度を問い合わせる
「Wi-Fiあります」と書かれていても速度・安定性はまちまちです。ビデオ会議が必要な場合は「20Mbps以上ありますか?」と具体的に確認しましょう。バックアップ用のモバイルWi-Fiも持参すると万全です。
③ チームへの事前共有をしておく
ワーケーション期間中の連絡体制・勤務時間・緊急時の対応をチームと事前に決めておくことが重要です。急な帰社が発生しないよう、スケジュールにも余裕を持たせましょう。
④ 必要な備品リストを作成する
ノートPC・充電器・延長コード・イヤホン・モバイルバッテリーなど、普段自宅にある備品を確認リスト化してから荷造りをすると忘れ物を防げます。
⑤ 緊急連絡先と医療機関を調べる
旅行中の体調不良に備えて、滞在先近くの医療機関も調べておくと安心。クレジットカードの付帯旅行保険についても事前に確認しておきましょう。
よくある質問(FAQ)
Q. ワーケーションは何泊から効果がありますか?
最低でも2〜3泊が目安です。1泊だけだと移動の疲れが残り、仕事のパフォーマンスが下がることがあります。3泊以上すると旅先での生活リズムが安定し、集中力・創造性が高まりやすくなります。初めての方は3〜4泊でチャレンジしてみるのがおすすめです。
Q. フリーランスでもワーケーションはできますか?
もちろんです。フリーランスはむしろワーケーションと相性が良い働き方です。ただしクライアントへの納期・打ち合わせ日程は事前に調整し、余裕を持ったスケジューリングが成功のカギになります。
Q. ワーケーション費用はどのくらいかかりますか?
関東近郊(箱根・軽井沢・熱海)であれば、1泊8,000〜1.5万円の宿泊費+交通費で3泊4日に3〜6万円程度が目安です。会社がワーケーション補助制度を設けているケースも増えているので、人事・総務担当者に確認してみましょう。
Q. ワーケーション中に体調を崩したらどうすればいいですか?
チェックイン前に滞在先近くの医療機関(内科・救急)を調べておきましょう。軽い体調不良に備えて市販薬(胃腸薬・解熱剤など)を持参しておくことも大切です。旅行・滞在中の保険適用については、加入している保険・クレジットカードの付帯保険を確認しておきましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回はワーケーションをする際の注意点について解説しました。
ワーケーションは仕事もしながら、長期休暇や旅行を楽しめる制度などで、今回ご紹介した注意点を踏まえて、上手に活用してみてはいかがでしょうか。
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ワーケーション先での仕事環境を快適にする持ち物
注意点を理解した上で、仕事環境を快適に整えるための持ち物も確認しましょう。
- ノートPC・充電器:基本中の基本。ACアダプターの忘れ物が最も多いので要注意
- 延長コード・電源タップ:コンセントが少ない客室でも快適に使える
- ノイズキャンセリングイヤホン:周囲の音を遮断し、ビデオ会議・集中作業に必須
- モバイルWi-Fi:Wi-Fiが不安定な場合のバックアップとして持参すると安心
- モバイルバッテリー:カフェや屋外での作業時にも対応できる
- 折りたたみマウス・キーボード:長時間作業での疲労軽減に効果的
- プライバシーフィルター:公共の場での画面のぞき見を防止するセキュリティアイテム
